プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の方針に基づき、 個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 個人情報は、収集目的を明示し、ご本人の同意のもと、 適正かつ公正な手段により収集します。
2. 個人情報の利用は、ご本人が同意した収集目的の範囲内かつ 業務遂行上必要な範囲においてのみ行います。
3. 個人情報の開示・訂正・削除のご要望や苦情に対しては、 適切かつ迅速に対応します。
4. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止のため、 適切な安全管理措置を実施します。
5. 個人情報の目的外利用は行いません。
6. 匿名加工情報は、関係法令に従い適切な手続きをもって利用します。
7. 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、 継続的な改善に努めます。

1. 個人情報に関する管理者

2. 個人情報の収集目的・利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用します。 目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

1. 人材派遣事業・業務請負事業における仕事情報および関連サービスの提供、 応募時の面接・事業所見学の調整、採用選考、採否のご連絡等
2. 人材派遣・業務請負取引先へのスキル情報の提供等
3. 有料職業紹介事業サービスをご希望いただいた場合の、求人情報の提供、 応募情報のご提供、採用選考に関する連絡調整、提携会社への情報提供等
4. 募集情報等提供事業サービスをご希望いただいた場合の、 求人情報の提供および登録企業へのご提供等
5. 入社後の雇用管理および福利厚生サービスの提供等
6. 本LP（IT採用窓口）からの応募者・キャリア相談者の方々への 選考・キャリアマッチング・カジュアル面談の実施、 ならびに採用選考の一環として実施するAI面接および適性確認
7. お問い合わせ・ご相談への対応およびそのためのご連絡
8. 当ウェブサイトの利用状況分析、ユーザー体験の改善、 広告配信効果の計測およびマーケティング活動の最適化

3. 要配慮個人情報の収集について

当社は、以下の要配慮個人情報を、必要に応じて応募時にご説明のうえ収集します。

1. 法令で事業者に義務付けられている健康診断記録、基礎年金番号、 在留資格・在留カード情報、障害者手帳、療育手帳、休業時の診断書等
2. 通勤に自家用車を利用される方の運転免許証・任意保険証・車検証のコピー
3. 社員寮入寮者の身分証明書（運転免許証・パスポート等）および 駐車場利用時の車検証のコピー

3-1. AI面接および採用選考における自動的な処理について

• AI面接では、応募者の映像・音声・回答内容を記録し、AIによる分析を行います。 分析結果はあくまで参考情報として扱い、最終的な合否判定は必ず 当社の採用担当者による人的判断を経て決定します。
• 応募要件への適合性に関する自動的な処理は、フォーム入力値 （年齢、経験年数、勤務地希望等）に基づき、機械的に確認を行うものです。 個別判断を要する場合は、必ず採用担当者による人的判断を行います。
• AI面接の録画・音声データは、選考目的以外には利用せず、 選考終了後は適切な期間を経て削除します。
• 応募者は、自動的な処理のみによる合否決定を望まない旨の意思表示 （人的判断の要求）を行うことができます。その場合は 「9. 開示対象個人情報に関するお問合せ」までご連絡ください。

3-2. 健康状態・メンタル不調歴に関する情報の取得について

当社は、応募者が安心して長くご活躍いただける環境をご提供するため、 応募時にメンタル不調による休職・退職歴等の健康情報をお伺いする場合があります。 取得の目的は次のとおりです。

• 配属案件の負荷・業務内容を勘案し、応募者の健康状態に配慮した マッチングを行うため
• 入社後の労務管理・産業医面談・配慮事項の把握のため
• 安全配慮義務（労働契約法第5条）に基づき、適切な職場環境を整えるため

3-3. 外国籍の応募者における在留資格情報の取得について

外国籍の応募者の方については、以下の情報をお伺いする場合があります。 これは出入国管理及び難民認定法（入管法）、雇用対策法等の法令に基づき、 適法な雇用手続きを実施するために必要な情報です。

• 国籍
• 在留資格の種類、在留期間、在留カード番号
• 日本就業歴および日本語能力（日本語能力検定等の資格レベル）
• 就労可能な業務内容・時間に関する制限の有無

4. 個人情報の提供について

当社は、ご本人の同意なしに第三者への個人情報の開示・提供は行いません。 ただし、以下に該当する場合は提供する場合があります。

1. 人材派遣または業務請負取引先へのスキル情報提供
2. 有料職業紹介事業サービスをご希望いただいた場合の、求人企業へのご紹介
3. 募集情報等提供事業サービスをご希望いただいた場合の、求人企業へのご提供
4. 法令の規定による場合
5. 情報主体および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益の保護に必要な場合
6. 保険募集業務の委託に必要な損害保険・生命保険および 付帯関連サービス提供の場合
7. 不動産契約委託会社から入寮時に提出を求められた場合

5. 個人情報の預託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下に例示する委託先に対し、 当社の管理責任のもとで個人情報を預託する場合があります。 委託先との間では、個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結し、 当社が定める基準に従った安全管理を義務付けます。

• 給与計算代行業者、社会保険手続機関
• 福利厚生受託業者、印刷業者、不動産契約委託会社
• 職業紹介提携会社
• 採用管理システム、AI面接サービス、適性検査ツール、 データ保管・クラウドサービス、マーケティング支援ツール等の運営事業者

6. 個人情報の共同利用について

当社および株式会社ワールドホールディングス（以下「WHD」といいます。）の 人材・教育ビジネス関係会社が連携した仕事情報のご提供および関連サービスの ご提供のため、以下に従い個人情報を共同利用します。

7. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報保護に関する規程を定め、適切な安全管理対策および 予防措置を講じています。応募・登録のためにご提出いただいた書類は、 原則として返却いたしません。

8. ご本人様による個人情報の提出について

採用選考や雇用契約締結にあたり、雇用管理および人材派遣・業務請負取引先に 必要なスキル情報のご提供、または有料職業紹介における求職登録時に、 当社が指定する個人情報をご提出いただきます。 ご提出がない場合や、虚偽の記載がある場合は、採用・登録および サービスのご提供ができない場合があります。

9. 開示対象個人情報に関するお問合せについて

履歴書、職務経歴書、求職票、各種申請書などの開示対象個人情報について、 以下のご請求・お問合せを受け付けています。

• 利用目的の通知請求
• 保有個人データの開示請求（電磁的記録の提供を含む）
• 内容が事実でない場合の訂正・追加・削除の請求
• 利用停止・消去の請求
• 第三者提供の停止請求
• 第三者提供記録の開示請求
• 苦情、相談などのお問合せ

お問合せは「1. 個人情報に関する管理者」に定める管理者へご連絡ください。 所定の本人確認手続きの後、合理的な期間内に対応いたします。

※ 採用選考や人事評価に関する情報は、開示対象個人情報としておりません。
※ 開示請求等の手続きに要する実費（郵送費等）をご負担いただく場合があります。

10. 認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。同団体では、当社の個人情報の取扱いに関する 苦情・相談を受け付けています。

11. Cookie（クッキー）等の取扱いについて

当ウェブサイトでは、ユーザー体験の向上、アクセス解析および マーケティング活動の最適化のため、Cookieおよび類似の技術 （Web beacon、ローカルストレージ等）を利用しています。

11-1. 利用するツール・サービス

• Google Analytics 4（GA4）：ウェブサイトのアクセス解析。Googleによる情報の取扱いはGoogleプライバシーポリシーをご参照ください。
• Google Tag Manager（GTM）：ウェブサイト上のタグ管理。
• その他のアクセス解析ツール・広告配信ツール （Meta広告、Yahoo!広告、LinkedIn Insight Tag等を利用する場合があります）。

11-2. Cookieの無効化について

Cookieの利用を希望されない場合、ブラウザの設定によりCookieを 無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、 当ウェブサイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。 設定方法の詳細は、お使いのブラウザのヘルプをご参照ください。

12. 改定履歴

当社は、法令改正・社会情勢の変化・事業内容の変更等に応じて、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上で事前にお知らせします。

• 2026年5月12日ITソリューションズ＆サービス事業 採用LP 公開に伴う改定
• 2022年8月1日改定
• 2005年4月1日制定・施行